Departamento de Administración

Lidera la Organizacion HxL

Como líder de la Organización HxL, su responsabilidad es liderar, motivar y guiar al equipo hacia el logro de los objetivos. Representa a la organización en diversas situaciones y tomas decisiones que afectan al proyecto.

Dirige el departamento de regulacion

El Departamento de Regulación se encarga de supervisar la Organización HxL a nivel general. El líder de este departamento tiene la responsabilidad de revisar cada aspecto de la organización a través de inspecciones y los reportes semanales de los organismos. En caso de detectar acciones o decisiones incorrectas, debe emitir órdenes de regulación para corregirlas o anularlas.

Preside el Consejo Gerencial

El gerente de regulación tiene la responsabilidad de presidir el consejo gerencial, garantizando un equilibrio entre los tres departamentos. Su rol incluye celebrar reuniones generales acorde a las solicitudes de los miembros y asegurarse de que las decisiones y acuerdos aprobados durante estas reuniones se implementen adecuadamente y se reflejen en ordenes gerenciales.

El Consejo Gerencial está encabezado por el Gerente de Regulación y el Gerente de Coordinación, quienes cuentan con el respaldo de los Coordinadores de Regulación. Este consejo incluye a los líderes de los otros tres departamentos:

Gerente de Administración.
Coordinador de Administración.
Gerente de Operaciones.
Coordinador de Operaciones.
Gerente de Gestión.
Coordinador de Gestión.

Además de sus responsabilidades regulares, el Consejo Gerencial también tiene la autoridad para emitir órdenes de regulación. Estas órdenes tienen el poder de anular o modificar cualquier decisión tomada por los otros departamentos, y se utilizan como medida de emergencia o corrección para prevenir acciones o decisiones que puedan perjudicar los intereses de la organización.

Las comisiones son subórganos dentro del Departamento Administrativo encargados de analizar temas específicos y preparar propuestas para la toma de decisiones en el Consejo Administrativo.

Creación de una Comisión:

Cualquier miembro del Consejo Administrativo puede proponer la creación de una nueva comisión.
La propuesta debe ser aprobada mediante votación en el Consejo Administrativo.
Se abre una convocatoria para la inscripción de miembros interesados.
Cada comisión elige un Comisionado, quien será el responsable de su dirección.

Tipos de Comisiones:

Temporales: Se crean para cumplir un objetivo específico y se disuelven al completarlo.
Permanentes: Se mantienen en funcionamiento hasta que el Consejo Administrativo decida su eliminación.

Funciones de las Comisiones:

Analizar y debatir temas relacionados con su área de trabajo.
Elaborar propuestas concretas para ser votadas en el Consejo Administrativo.
Presentar sus propuestas en las sesiones del Consejo Administrativo.
Publicar documentos relevantes para el conocimiento general de la organización.

Elección de miembros y Comisionado:

Cada dos meses se abre una convocatoria para postularse a las comisiones.
Únicamente los miembros nominales pueden ser Comisionados. El mismo es elegido mediante votación interna entre los miembros de la comisión.