Departamento de Regulación

Las funciones y responsabilidades necesarias para el funcionamiento fluido de la Organización HxL se distribuyen entre los departamentos de Gestión, Administración y Operaciones, manteniendo un equilibrio entre ellos.

El Departamento de Regulación desempeña un papel fundamental al supervisar y garantizar el cumplimiento de las funciones de los otros departamentos. En caso de detectar irregularidades, se encarga de implementar medidas de regulación y corrección necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la organización. Además, este departamento gestiona el sistema que permite el correcto desarrollo de las actividades en la Organización HxL.

Líderes gerenciales

Advent

Gerente Regulador

advent@hxl-org.com

Gaston

Gerente de Coordinacion

yang@hxl-org.com

Gerente de Regulacion

La persona que ocupa este rango dentro de la organización HxL es el líder del departamento de regulación. Su principal responsabilidad es dirigir y supervisar las funciones asignadas a dicho departamento. Además de esta responsabilidad específica, esta persona posee la máxima autoridad dentro de la organización, lo que le permite tomar decisiones que afectan a todo el proyecto. Como líder de la organización, su papel consiste en garantizar que el proyecto funcione de acuerdo a lo esperado. Esto implica supervisar todas las áreas y asegurarse de que se cumplan los objetivos generales establecidos para la organización HxL. Además, es responsable de planificar la estrategia que llevará al proyecto a cumplir dichos objetivos. En ocasiones, esta persona también puede ser responsable de diseñar proyectos de menor escala y encargar su desarrollo a los organismos correspondientes. De esta manera, se convierte en uno de los miembros clave para impulsar mejoras y contribuir al crecimiento de la organización.

Lidera la Organizacion HxL
Como líder de la Organización HxL, su responsabilidad es liderar, motivar y guiar al equipo hacia el logro de los objetivos. Representa a la organización en diversas situaciones y tomas decisiones que afectan al proyecto.
Dirige el departamento de regulacion
El Departamento de Regulación se encarga de supervisar la Organización HxL a nivel general. El líder de este departamento tiene la responsabilidad de revisar cada aspecto de la organización a través de inspecciones y los reportes semanales de los organismos. En caso de detectar acciones o decisiones incorrectas, debe emitir órdenes de regulación para corregirlas o anularlas.
Preside el Consejo Gerencial
El gerente de regulación tiene la responsabilidad de presidir el consejo gerencial, garantizando un equilibrio entre los tres departamentos. Su rol incluye celebrar reuniones generales acorde a las solicitudes de los miembros y asegurarse de que las decisiones y acuerdos aprobados durante estas reuniones se implementen adecuadamente y se reflejen en ordenes gerenciales.
Toma Medidas de Emergencia
Tiene la capacidad de activar protocolos de emergencia y emitir órdenes de regulación en situaciones adversas o de emergencia que puedan afectar a la organización. Estos protocolos de emergencia están establecidas en el manual de operaciones y permiten contrarrestar y manejar eficientemente tales situaciones.
Establece los objetivos y Estrategia
El líder del Departamento de Regulación también tiene la responsabilidad de establecer los objetivos generales de la organización, así como las metas específicas que contribuyen a esos objetivos. Además, debe definir la dirección general que la organización seguirá para alcanzar el proyecto planificado.
Desarrolla proyectos de menor envergadura
El líder del Departamento de Regulación también puede participar en actividades y asumir responsabilidades que contribuyan al crecimiento y funcionamiento adecuado de la organización. Sin embargo, su enfoque principal es delegar estas responsabilidades según los lineamientos establecidos. Esto incluye el desarrollo de subproyectos, donde suele elaborar el documento inicial que define el funcionamiento correcto del proyecto y cómo se integra en el proyecto general de la organización HxL. Aunque exista un equipo especializado encargado del desarrollo, el líder puede ofrecer aportes para guiar el proyecto hacia un resultado óptimo.
Administra el sistema
Gremio HxL cuenta con un conjunto de tecnologías que conforman el Sistema HxL. Estas tecnologías proporcionan herramientas tanto a los miembros del staff como a las comunidades que forman parte de la Organización HxL. Estas herramientas brindan características únicas que nos distinguen del resto. Desde servidores hasta funcionalidades específicas, el Sistema HxL impulsa el funcionamiento y el éxito de nuestras comunidades y el equipo en general.

Gerente de Coordinacion

El individuo que ostenta este rango dentro de la organización tiene la responsabilidad de supervisar las tareas realizadas por todos los miembros del equipo, con el objetivo de satisfacer las necesidades y cumplir con los objetivos del proyecto.

Crear el Reporte Semanal General
El Gerente de Coordinación se encarga de recopilar los reportes semanales elaborados por los coordinadores de cada departamento. Estos reportes son generados a partir de los informes semanales proporcionados por los coordinadores de las ramas. El Gerente de Coordinación utilizará esta información para crear un reporte semanal que incluirá actividades, avances, cambios y problemas de toda la organización, organizado por departamentos y suborganismos.
Establecer actividades en toda la organizacion que debe hacer el staff
El Gerente de Coordinación se encarga de asignar el trabajo a los miembros del equipo de la Organización HxL, basándose en los objetivos y metas establecidos por el Gerente de Regulación. Esto se realiza a través de la solicitud de actividades enviadas a los coordinadores correspondientes o mediante la asignación directa en la oficina virtual.
Dirigir la Mesa Directiva del Consejo Gerencial
Dentro del consejo gerencial, la mesa directiva brinda apoyo al Gerente de Regulación en la gestión de las reuniones. Esto implica llevar la minuta de la reunión, establecer los puntos a tratar, moderar la participación y seguir el protocolo de votación. Además, el Gerente de Coordinación dirige al equipo de reguladores de coordinación, quienes forman parte de la mesa directiva.
Supervisar a los coordinadores
El Gerente de Coordinación supervisará a todos los coordinadores de los departamentos y promoverá que a su vez ellos supervisen a los coordinadores de las ramas. Esto se realiza con el objetivo de evaluar que todos cumplan adecuadamente con sus funciones asignadas.
Programar reuniones de trabajo
Los coordinadores facilitarán el intercambio de información entre los organismos, así como la programación de reuniones entre dos organismos con el fin de fomentar la colaboración en diversas actividades.

Coordinadores Gerenciales

Krip

Coordinador Regulador

kripe@hxl-org.com

Mary

Coordinador Regulador

correo@hxl-org.com

Regulador de Coordinación

La persona que ocupa este rango dentro de la organización HxL brinda un gran apoyo al gerente de regulación y coordinación. Aunque realizan actividades similares a las de un coordinador, su papel es fundamental en las tareas de regulación y supervisión de la organización.

Asistir a los Gerentes del Departamento de Regulacion
Muchas veces para cumplir las responsabilidades que realizan los gerentes y les corresponden al departamento de regulación. Son algo laboriosas, por lo cual se apoyaran de los reguladores de coordinación desde realizar tareas sencillas como programar reuniones hasta tareas mas complejas y especificas como buscar cierto tipo de informacion.
Asistiran en la Mesa Directiva del Consejo Gerencial
Durante las sesiones del consejo gerencial es necesario hacer muchas actividades que en un principio son sencillas, pero son necesarias realizarlas para conducir una sesion del consejo apropiada, por lo tanto aportaran para facilitar estas labores.
Apoyaran a la supervision de la Organizacion
Para poder supervisar todo el proyecto de manera optima, es necesario realizar múltiples tareas, desde inspecciones, hasta recopilar los reportes y analizarlos. Por lo cual apoyaran a los gerentes en este aspecto.

Consejo Gerencial

El Consejo Gerencial está encabezado por el Gerente de Regulación y el Gerente de Coordinación, quienes cuentan con el respaldo de los Coordinadores de Regulación. Este consejo incluye a los líderes de los otros tres departamentos:

Gerente de Administración.
Coordinador de Administración.
Gerente de Operaciones.
Coordinador de Operaciones.
Gerente de Gestión.
Coordinador de Gestión.

Además de sus responsabilidades regulares, el Consejo Gerencial también tiene la autoridad para emitir órdenes de regulación. Estas órdenes tienen el poder de anular o modificar cualquier decisión tomada por los otros departamentos, y se utilizan como medida de emergencia o corrección para prevenir acciones o decisiones que puedan perjudicar los intereses de la organización.

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